计算机(网络)办公设备日常管理制度

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计算机(网络)办公设备日常管理制度

2019-06-26

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第一章总则

一、目的。为了保证中职校区计算机（网络）办公设备正常的运转，提高计算机（网络）设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指设备主要包括校区办公使用的台式电脑、笔记本电脑、投影仪、网络相关设备等。

三、相关部门科室职责。

1. 信息网络中心主要负责计算机（网络）办公设备使用的申请受理、设备的维修受理，及部分设备的采购。

2. 计算机（网络）设备使用部门科室，主要负责相关设备的使用、托管、日常维护保养等事宜。

第二章计算机（网络）办公设备日常管理

一、计算机（网络）办公设备的申领程序。

1. 计算机（网络）设备有需求的处室根据需要，需向本处室负责人及相关校长提出申请同意。

2. 到信息网络中心领取《计算机(网络)设备领用申请表》，按要求填写相关内容，经所属处室负责人、相关校长签字后，送交信息网络中心。

3. 信息网络中心财产保管员根据《计算机(网络)设备领用申请表》，发放相关设备，领取人当场填写《计算机(网络)设备领用托管登记表》。

二、计算机(网络)设备的托管制度。

1. 使用设备前应详细了解操作方法，严格按照操作规范操作使用，各处室领导负责监督检查。

2. 各处室要安排相关设备托管人，参照规范，正确使用，注重平时保养。

3. 网管员对计算机(网络)设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修、更换零件、耗材要进行登记备案。

三、计算机(网络)设备的使用管理

1. 每台计算机指定专人负责日常操作，其他人员不得随意使用。

2. 不得在计算机(网络)上从事与本职工作无关的事项。

3. 不得使用未经病毒检查的U盘等移动存储设备，防止病毒入侵。

4. 严禁私自拷贝、泄露涉及校区有关机密的文件资料。

5. 对于计算机软件的安装由使用处室托管人负责。

6. 未经学校批准，任何人不得拆卸所使用的计算机设备，不得随意外借本部门的计算机(网络)设备。

7. 各处室负责人必须采取必要措施，确保本科室的计算机以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

8. 托管人定期对计算机内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证计算机运行的速度和存储。

四、办公设备维修管理

1. 计算机(网络)设备发生故障无法使用时，设备托管人应及时到信息网络中心上报，并领取《计算机（网络）设备维修申请单》。

2. 托管人填写《计算机（网络）设备维修申请单》,经处室负责人签字，送交网管员，按照报送先后顺序等候维修。

3. 网管员根据《计算机（网络）设备维修申请单》内容，对所属处室设备进行维修，由处室主管或托管人按照维修的真实情况，填写《计算机（网络）设备损坏维修登记表》

4. 所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由信息网络中心网管员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用等。

5. 网管员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用处室加以防范。

红星职专信息网络管理中心

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